Ustavni datoteki, znani tudi kot viseče datoteke, so bistven sestavni del organizacije vsakega pisarnega urada. Njihova zasnova omogoča enostaven dostop in prepoznavnost dokumentov, hkrati pa poveča uporabo navpičnega prostora v arhivah ali mizah s. Tukaj je več ključnih prednosti uporabe vzmetenje datotek, ki lahko koristi strokovnjakom v različnih panogah. Najprej in predvsem: